Fiskalizacija: vodič korak po korak za poduzetnike

Kako će poduzetnici izdavati račune u 2026.? Kada će firme van sustava PDV-a morati izdavati eRačune? Kako zaprimati eRačune? Kako se pripremiti za eRačune? Koje promjene za poduzetnike donosi fiskalizacija 2.0? Kako odabrati rješenje za eRačune za firmu?  

Od 1.1.2026. na snagu stupa niz novosti vezanih uz izdavanje i zaprimanje računa. U moru informacija nije uvijek jednostavno razlučiti što se na koga odnosi i kako tome pristupiti, tako da donosimo vodič korak po korak kako bi jednostavno ispunili nove obaveze. 

U nastavku se nalaze koraci koji objašnjavaju kada što trebate napraviti: 

1. Registraciju u aplikaciju i informacijskog posrednika za eRačune 
2. Unos potrebnih podataka u Fiskaplikaciji (ePoreznoj) za eRačune 
3. Nabavu certifikata za fiskalizaciju računa prema građanstvu 
4. Prijavu poslovnog prostora na ePoreznoj za izdavanje računa prema građanstvu.

Na sve poslovne subjekte se odnosi nova obaveza zaprimanja eRačuna. Velika je novost i obaveza  fiskalizacije računa u krajnjoj potrošnji (prema fizičkim osobama) bez obzira na način plaćanja. 

Ključna razlika u novostima je u tome što obavezu slanja eRačuna drugim poslovnim subjektima u 2026. godini imaju tvrtke koje su u sustavu PDV-a, a ako su van sustava PDV-a ta obaveza stupa na snagu tek 2027. godine.  

Ove promjene će posebno obuhvatiti djelatnosti koje do sada nisu fiskalizirale račune niti slale eRačune, primjerice arhitektonske urede, inženjere, tvrtke koje se bave građevinom, računalne programere, savjetodavne djelatnosti, poslovanje nekretninama, geodete, marketing agencije, turističke agencije, i brojne druge uslužne i proizvodne djelatnosti.  

Što se mijenja od 1.1.2026.? 

Od 1.1.2026. na snagu stupaju promjene u načinu izdavanja računa. Propisane su Zakonom o fiskalizaciji, koji objedinjuje i fiskalizaciju računa u krajnjoj potrošnji, i eRačune.  

Ključne promjene su: 

Objašnjenje kratica:  

B2C (eng. business to consumer, poslovni subjekt prema potrošaču) – izdavanje računa prema građanima odnosno krajnjim potrošačima. Od 2026. godine fiskalizira se neovisno o načinu plaćanja (novčanice, kartice, transakcijski račun, putem webshopa i ostalo).  

B2B (eng. business to business, poslovni subjekt prema poslovnom subjektu) – izdavanje računa između poreznih obveznika  

B2G (eng. busines to government – poslovni subjekt prema državi) – izdavanje računa prema javnim tijelima  

Koje vrste računa postoje i tko ih mora izdavati? 

U nastavku ćemo proći kroz svaku vrstu računa i što je potrebno napraviti kako bi se prilagodili promjenama.  

Za početak prođimo početno stanje. Do kraja 2025. godine kao poduzetnik izdajete neku od tri vrste računa:  

1. Fiskalizirani račun u prometu gotovinom – Ovaj tip računa izdaje se za robe i usluge koje se plaćaju gotovinom ili karticom. Na Poreznoj imate prijavljenu fiskalnu blagajnu, i vjerojatno kroz fizički uređaj izdajete fiskalizirani račun. Taj račun ima JIR i ZKI kod pomoću kojih se može provjeriti. Kako bi fiskalna blagajna radila, na FINA-i ste zatražili certifikat koji pružatelj rješenja koristi za fiskalizaciju računa. 

1. “Običan račun” za transacijska plaćanja – Za plaćanja koja nisu gotovinska do kraja 2025. godine može se izdavati običan račun. Njegova je forma slobodna, možda ste ga pisali u wordu, možda izdavali kroz neku aplikaciju, možda ispisivali rukom. Ovakav račun ste izdavali svim klijentima, bez obzira na to jesu li pravne ili fizičke osobe i bez obzira na njihovu lokaciju, osim u javnoj nabavi. 

1. eRačun u javnoj nabavi – Ako poslujete u javnoj nabavi, primjerice sa školom, gradom, županijom ili drugim obveznikom, morate izdati eRačun. Ova je obaveza na snazi od 2019. godine, ali se sada mijenja. eRačune izdajete kroz neko od softverskih rješenja ili odlaskom na FINA-u. I dok je lijepo prošetati gradom, odlasku u poslovnicu FINA-e kako bi naplatili pošteno odrađen posao nije mjesto u modernom dobu poslovanja. 

Kako će poduzetnici izdavati račune u 2026.? 

Od 1.1.2026. godine vrste računa koje kao tvrtka trebate koristiti su sljedeće: 

Fiskalizirani računi u krajnoj potrošnji: 

Fiskalizirani račun u prometu gotovinom – I dalje se jednako izdaje ako poslujete gotovinom. Možete koristiti fizičku blagajnu ili aplikaciju.  

NOVO!  Nova je obaveza fiskalizacije svih računa prema građanstvu. Ovo uključuje i račune plaćene transakcijski, putem web shopa i slično. Za fiskalizaciju ovog računa trebate koristiti barem softversko rješenje, tj. aplikaciju za fiskalizaciju, kao što je npr. Parra.    

Primjeri:  

Građevinska tvrtka provodi projekt za fizičku osobu. Po završetku radova dostavlja transakcijski račun, koji od 1.1.2026. mora biti fiskaliziran.
Tvrtka prodaje rabljeno osobno računalo vlastitom zaposleniku, koji ga plaća na račun. Radi se o prodaji dobra fizičkoj osobi, tj. krajnjem potrošaču. Takva prodaja također ulazi u B2C segment i račun mora proći fiskalizaciju 1.0.  

Što je potrebno napraviti:  

1. Izabrati rješenje za fiskalizaciju u krajnjoj potrošnji 
2. Ako ste već prethodno fiskalizirali gotovinske račune, postoji mogućnost da ista fiskalna blagajna podržava i fiskalizaciju drugih načina plaćanja. Provjerite sa svojim pružateljem usluge. 
3. Ako prodajete putem webshop-a, raspitajte se nude li sami fiskalizaciju i imaju li integraciju s nekim od rješenja.  
4. Za fiskalizaciju računa u krajnjoj potrošnji dovoljno je i samo softversko rješenje. To je aplikacija koju ćete koristiti za fiskalizaciju, kao što je npr. Parra. Prilikom izbora vodite računa o cijeni i ugovornim obavezama.  
5. Nabavite certifikat za fiskalizaciju.
   Certifikat je nužan za fiskalizaciju računa u krajnjoj potrošnji. Na FINA-i možete zatražiti Poslovni aplikacijski certifikat za fiskalizaciju. Aplikacijski certifikat dobivate u obliku datoteke koju potom uploadate u izabranu aplikaciju. Važi 5 godina i košta 39,82 EUR, uz jednokratnu naknadu za registraciju u iznosu od 10,62 EUR.  
6. Na ePoreznoj je potrebno prijaviti poslovni prostor. To je najčešće lokacija na kojoj je poslovni subjekt registriran. Ova adresa treba odgovarati onoj navedenoj u dokumentu Interni akt.

eRačuni 

• Izdavanje eRačuna  

Ako poslujete s državom, i dalje im trebate izdavati eRačune, a ovisno o tome jeste li u sustavu PDV-a od 1.1.2026. morate izdavati eRačune i prema drugim poduzetnicima.  

Za slanje eRačuna potrebno je koristiti aplikaciju (pristupnu točku) i informacijskog posrednika koje je certificirala Porezna uprava. Na tržištu se nalazi svakim danom sve više opcija za izdavanje eRačuna. Razlikuju se po funkcionalnostima, cijeni, jednostavnosti korištenja.  

Primjeri:  

Marketing agencija naplaćuje uslugu promocije prema drugom poduzeću u Hrvatskoj.
IT firma izdaje račun za uslugu izrade web stranice obrtu. 

Tvrtka za montažu klima uređaja ih montira u prostor srednje škole i šalje eRačun.  

• NOVO! Zaprimanje eRačuna 

Novost je obaveza zaprimanja eRačuna. Drugi porezni obveznici u Hrvatskoj vam mogu slati eRačune već u 2026. godini jer im je to zakonska obaveza. Imate obavezu zaprimati ih, i prihvatiti ili odbiti. To možete raditi kroz različite sustave:  

• MIKROeRačun – samo za poduzetnike van sustava PDV-a 

Besplatna aplikacija Porezne uprave namijenjena poduzetncima van sustava PDV-a. Podržava samo zaprimanje eRačuna, bez dodatnih funkcionalnosti. Ako nemate druge potrebe za izdavanje eRačuna ili fiskalizaciju računa u krajnjoj potrošnji, MIKROeRačun može biti dostatno rješenje. Ako trebate slati eRačune ili fiskalizirati transakcijske račune prema građanima, ovo rješenje nije dovoljno. 

• Neka druga aplikacija za eRačune 

Aplikacije koje podržavaju slanje eRačuna u pravilu nude i zaprimanje, i imate slobodan izbor. Ako koristite neko rješenje kao što je Parra za fiskalizaciju računa prema građanima i/ili izdavanje eRačuna prema državi, najjednostavnije je da imate sve u jednom sustavu.  

Primjer:  

Salon za stolariju nabavlja materijal od dobavljača u veleprodaji i zaprima eRačun. 
Posrednik za nekretnine zakupljuje reklamu u novinama i zaprima eRačun.  

Što je potrebno napraviti:  

1. Izabrati aplikaciju za eRačune
   Ako trebate izdavati eRačune prema državi, možete izabrati iz mora aplikacija koje se nude. Bitno je znati da se aplikacije u ovom zakonu nazivaju “pristupne točke”, a tvrtka koja šalje taj eRačun prema centralnom sustavu “informacijski posrednik”.Pri izboru vodite računa o tome da informacijski posrednik nema dodatnu naplatu kako ne bi zbog skrivenih troškova plaćali više. Sa izborom rješenja koje je i registrirani posrednik, kao što je aplikacija Parra i tvrtka Aestus financijsko savjetovanje, sigurni ste da ne plaćate dvostruko.  

1. Potvrditi izbor na ePoreznoj 

U ePoreznu kao ovlaštena osoba možete ući koristeći iste vjerodajnice kao i npr. za eGrađane, čak i tokenom osobnog bankarstva. Za izdavanje eRačuna ne trebate nabavljati zaseban certifikat, samo trebate sklopiti ugovor sa informacijskim posrednikom i potvrditi izbor informacijskog posrednika u web sučelju ePorezne. To se radi u sekciji FiskAplikacija. Informacijski posrednici mogu i sami poslati zahtjev u ovaj sustav, tako da pazite koga potvrđujete. 

“Obični” računi  

U 2026. godini “obični” računi se izdaju prema poslovnim subjektima van Hrvatske. Poduzetnici van sustava PDV-a do 2027. godine nastavljaju izdavati “obične” račune prema drugim poslovnim subjektima. I dalje mogu biti papirnati ili elektronički.  

Primjer:  

Inženjerski ured izdaje fakturu prema firmi u Norveškoj.
Snimatelj kroz tvrtku van sustava PDV-a naplaćuje rad na snimanju reklame.  

Što je potrebno napraviti:  

Potrebno je izabrati rješenje za izdavanje eRačuna, ugovoriti informacijskog posrednika i potvrditi ga u ePoreznoj. Za izdavanje eRačuna ne morate nabavljati svoj certifikat, već je moguće i koristiti certifikat informacijskog posrednika koji je ugrađen u softversko rješenje. 

Ako izdajete samo račune prema poslovnim subjektima van Hrvatske ili ste van sustava PDV-a, u 2026. godini se način izdavanja računa još ne mijenja. Možete ih izdavati na isti način kao i do sada, ili ako već koristite neku aplikaciju za gore navedene svrhe, kroz nju. Npr., kroz Parru možete izdati neograničen broj “običnih” računa besplatno. 

Naš savjet:  

Izaberite rješenje koje najbolje podržava vaše potrebe. Rješenje za fiskalizaciju transakcijskih računa ne treba biti isto kao i za eRačune – mogu biti različita rješenja ovisno o vašim potrebama. Možete kombinirati jedno rješenje za fiskalizaciju prema građanstvu, uz to aplikaciju Porezne uprave za zaprimanje eRačuna, a ostalima izdavati račune kroz Word, ili izabrati rješenje koje ih objedinjuje.  

Parra omogućava da na jednom mjestu riješite sve obaveze od 1.1.2026: 

• Zaprimanje eRačuna 

• Slanje eRačuna (B2B i B2G)  

• Fiskalizaciju u krajnoj potrošnji (B2C). 

Parra je aplikacija koju proizvodi Aestus financijsko savjetovanje d.o.o., certificirani informacijski posrednik sa više od 10 godina iskustva rada s poduzetnicima. Sve se nalazi u jednom sustavu, što čini rad bržim i sigurnijim, bez dodatnih troškova.